
說到簡報製作,要是Microsoft PowerPoint排第二,大概沒人敢排第一,但是用了這麼久,往往都還是使用最基本的那幾個編輯功能,好像有點辜負了這套專業簡報軟體,其實它還隱藏許多好用功能,等著我們解開封印,此處以2013版為範例。
第 1 招 運用SmartArt將文字轉成容易理解的圖像
在投影片上單純運用大量文字來展示你的簡報內容,不管是哪一個流派的簡報術都不會認同這樣的作法,因為過多的文字會增加觀眾的閱讀與理解時間,因此我們許要適時的縮減單張投影片的畫面訊息量,並且透過圖解的方式幫助快速消化資訊,比方說流程圖、關係圖或清單等等,或利用顏色或箭頭符號等等,最好不要單純用文字條列方式來呈現。
畫示意圖很難嗎?在PowerPoint中內建了SmartArt工具,幫助簡報者將文字快速轉化為圖形,而且提供了非常多的範本圖例可以自由套用,SmartArt的另一個優點是,即使已轉化為圖像表示,仍然可以進行文字內容與樣式的變更,隨著游標拖拉放大縮小,裡面的文字大小也會隨之改變,不必一一個別修改,透過SmartArt所呈現出的簡報內容不但更容易理解,而且也比原來單調的文字更加美觀。






