錯誤 6 超過6個分項，會讓聽眾記不得重點
投影片的外觀設計完成後，再來就是內容編輯，不僅要讓聽眾「聽的懂」也要「來得及」看，所以除了不要將所有的句子直接放到投影片上，也要注意內容呈現的方式，許多講者習慣用分項、分點的方式說明，清楚明瞭，可是如果太多的分項，反而會產生反效果。
David JP Philips的TED演講中提到，人的專注力最多只能記住畫面上6個分點，若超過7個以上，聽眾需要花更多的心力解讀，也容易忘記講者說過的內容，所以即使是分項解說，盡量讓1張投影片只有6個重點，能夠幫助聽眾即使在演講結束後也可以清楚記得演講重點。
▲太多子母分項
句子未簡化，分層項目的重點太多，聽眾需要花費更多心力解讀、記錄。
▲重點6個就好
將各個大重點列出，只保留6點，搭配口語表達更詳細的內容，聽眾會更專心聆聽演講。
分點的項目符號也可以用數字編號代替。
分項中，子分項的字體大小會小於母分項，若兩者同樣重要，可提至同個階層。
錯誤 7 過多的圖表，聽眾無法消化資訊
除了文字解說，圖表也是投影片中的重要元素，在商業簡報中，不管是市場取向分析或是效益預測，一張簡單的圖表即可代替20、30頁的分析報告，對簡報者來說是一大幫助。
不過若通篇都是圖表，其實也會增加聽眾閱讀的困難，就如果前面提示過的，聽眾需要花費心力解讀圖表的資訊，如果只有一兩張投影片內含圖表，並且搭配上詳細的文字說明幫助聽眾，其實無妨，若一份簡報有5、6張長條圖、圓餅圖，化作簡單的結論說明，才能讓聽眾完全吸收資訊。
▲太多圖表圖片交疊
有時為了縮減投影片的張數，許多講者習慣在一張投影片內放入好幾張圖表。
▲一個圖表就好
將圖表數量縮減，搭配重點提示，可以簡化版面。PowerPoint和Keynote中都附有許多圖表工具，雖然不少選擇都可以讓投影片看起來繽紛，但建議圖表的顏色不要超過三種，可以更清楚表達資訊。
將幾張圖表省略，以重點文字帶過，記得也不要超過6點，否則聽眾難以吸收。
錯誤 8 錯字給人不專業、未準備充分的印象
簡報的製作方法及工作五花八門，事前準備的功夫也不少，不管你是要製作高橋流的大字簡報，還是用Keynote精心排版、符合前面講過的規則的簡報，只要能夠達到溝通、傳遞訊息的目的就好。
但在製作簡報時，其實最容易犯的錯誤是錯字，或是給予聽眾錯誤的資訊，多半是講者在上台前沒有經過仔細的檢查，或是製作內容時沒有嚴密的考證，導致投影片上的資訊內容有誤，而聽眾往往心裡預設講者應該會呈現正確的資訊，因此講者在準備投影片時，應該更加謹慎。
▲拼錯字意思不同
錯字會給予聽眾「講者未準備充分」的印象，令人對簡報中的資訊產生懷疑。
▲多檢查中英文拼字
完整的簡報應經過精細的檢查，即使是引用圖片也要查閱是否可用於簡報。簡報中的英文字是容易犯錯的地方，尤其是縮寫的部分。
智慧財產權概念興起，若是使用圖片盡量選擇合法來源，有必要時提供作者名字。
錯誤 9 圖片及影片解析度太低，不利於後排聽眾觀看
在投影片中，不只能夠用文字、圖表呈現，其實最普遍使用的是圖片，不過圖片解析度不夠高，在大螢幕上呈現時會有模糊的狀況，尤其是在大型的演講廳，距離較遠的聽眾易看不清楚。同樣的道理也適用於影片，投影至大螢幕時，選擇較高畫質的影片可以確保所有的聽眾都可以清楚觀看影片內容。
在網路上下載圖片可先確認圖片的解析度，Google的搜尋結果都會將解析度列出，而播放YouTube影片也可設定720p或1080p的畫質，因為YouTube是串流影片，要注意網路的通順，因為YouTube是串流影片，自行製作影片則可在輸出時選擇解析度。
▲低解析度放大易模糊
500x500以下的圖片，在放大後容易出現模糊的狀況。
▲圖片清楚容易懂
選擇高解析度的圖片、高畫質影片，也會給予聽眾講者有萬全準備的感覺。播放YouTube影片時選擇720p或1080p，可以更清楚呈現。
若是在維基百科中下載圖片，不僅是合法來源，只要註明出處，而且還有多種解析度可選。
錯誤 10 白色背景易反光，造成閱讀困難
在大型演講廳，往往會發現後方的聽眾無法清楚看見投影片內容，其中一個因素可能是採用預設的白色背景，比起深色背景投影片配上亮色的文字，後者的呈現效果會比較佳，因為大部分在簡報時，都需要將室內調暗，避免投影幕反光，在燈光較昏暗的環境下，深色投影片反而能呈現出更好的效果。
▲白色背景易反光
雖然白色是預設背景，但是在昏暗的環境下反而會過亮。
▲深底亮字最清楚
將背景以黑色代替，內容字使用亮色，聽眾會看得更清楚。有時候內容可不採用標題，這時字體的大小就沒有限制。
深色或黑色背景配上白色字或是黃色字，都是非常清楚的搭配。
出處:http://www.techbang.com/posts/24811-10-the-briefing-you-cant-make-errors-brief-concise-and-powerful-communication-more-efficient?page=1
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